Damit sich unsere Geschäftsführung voll auf Strategie, Vision und die Steuerung des Unternehmens konzentrieren kann, suchen wir eine/n Allrounder im Bereich Assistenz und eine Person, die unserem CEO den Rücken freihält: Zuverlässig, diskret und mit einem guten Gespür dafür, was Priorität hat.
- E-Mail-Triage des Postfachs unseres CEO: Vorsortieren, eigenständiges Beantworten von Standardanfragen, Entwürfe zur Freigabe vorbereiten
- Kalenderpflege und Terminkoordination, inklusive Schutz wichtiger Fokuszeiten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings: Agenda, Unterlagen, Protokoll, Nachhalten vereinbarter To-dos
- Administrative Aufgaben wie Spesenabrechnungen, Bestellungen und Koordination von Dienstleistern
- Zuarbeit bei IT- und Digitalisierungsprojekten (z. B. Korrespondenz mit IT-Dienstleistern)
- Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Unterlagen
- Gelegentliche Reiseplanung und -buchung