Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Die Position ist als reine Vor-Ort-Rolle ausgelegt. Homeoffice ist nicht vorgesehen, da Abrechnung, Prozesse und Teamarbeit eine enge Zusammenarbeit im Office erfordern.

Du kommst aus einem mittelständisch geprägten Umfeld, denkst kaufmännisch und übernimmst Verantwortung pragmatisch und lösungsorientiert?

Du schätzt klare Strukturen, funktionierende Abläufe und fühlst dich sowohl in Steuerungs- als auch in operativen Themen sicher? 

Dann bieten wir dir eine Rolle, in der du eine zentrale Funktion in der Weiterentwicklung unseres wachsenden Unternehmens übernimmst. Die Position verbindet Steuerung, Führung und aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft. Idealerweise fühlst du dich also in einem abwechslungsreichen Umfeld sehr wohl.

Kaufmännische Steuerung & operative Finance-Aufgaben

• Verantwortung für Liquiditätsplanung, Budgetierung, Forecasts und wirtschaftliche Kennzahlen

• Steuerung von Abrechnungs- und Forderungsprozessen sowie Zusammenarbeit mit externer Steuerkanzlei

• Operative Mitarbeit in Buchhaltung und abrechnungsnahen Themen

• Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge im Tagesgeschäft

• Strukturierung, Priorisierung und Optimierung administrativer Abläufe

• Sicherstellung transparenter, effizienter und verlässlicher Prozesse

Prozesse & Organisation

• Analyse und Weiterentwicklung bestehender Abläufe

• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Risiken

• Aufbau praktikabler Strukturen und Standards: Du entwickelst das Office von einer Verwaltungsstruktur zu einer leistungsfähigen Organisationseinheit

• Begleitung von System- und Digitalisierungsthemen

Führung & Zusammenarbeit

• Fachliche und organisatorische Führung des Office-Teams (5 Personen)

• Klare Definition von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung und Entwicklung der Mitarbeitenden

• Sicherstellung stabiler Abläufe im Tagesgeschäft

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen / finanziellen Umfeld

• Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Prozessen und Strukturen

• Praktische Buchhaltungs- und Organisationskenntnisse

• Digitale Affinität (z. B. DATEV, ERP, Reporting-Tools)
  

Persönlich passt du gut zu uns, wenn du:

• strukturiert, pragmatisch und lösungsorientiert arbeitest
• Verantwortung gerne ganzheitlich übernimmst
• dich sowohl in Steuerungs- als auch in operativen Themen wohlfühlst
• klare Kommunikation und Verbindlichkeit schätzt
• keine Scheu vor Mitarbeit im Tagesgeschäft hast

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Mitgestaltung zentraler Unternehmensbereiche
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau stabiler Strukturen und effizienter Prozesse
• Ein wachsendes, werteorientiertes Familienunternehmen mit klarer Vision
  
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, ein inspirierendes Umfeld und eine ausgewogene Work-Life-Balance